Specjalista ds. finansowo-administracyjno-biurowych

Zakres obowiązków:

• nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości
• organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
• nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
• kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
• przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
• organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
• dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
• zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
• weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu
• bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
• koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
• przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
• przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
• przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
• zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
• udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
• bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,

Wymagania i umiejętności:

• minimum 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku samodzielnego księgowego lub w firmie audytorskiej ,
• status absolwenta kierunków studiów ekonomicznych, finansowych i pokrewnych
• bardzo dobra znajomość prawa podatkowego, polskiej ustawy o rachunkowości, międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej
• mile widziane są dodatkowe kwalifikacje zawodowe z dziedziny finansów: certyfikatu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, ACCA, doradcy podatkowego , biegłego rewidenta.
• umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
• wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
• znajomości savoir-vivre'u biznesowego,
• umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu
• komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
• dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
• dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów
• dyspozycyjność, zaangażowanie
• umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
• logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
• przewidywanie,
• filtrowanie informacji oraz ich źródeł,

Zapewniamy mieszkanie służbowe

Kontakt:
praca@panorama-morska.pl
tel. 94 34 82 779